Gestão Inteligente para
Alto Volume de Chaves
Controle Inteligente, logística sem emenda.
Sistema para auxílio de processos logísticos, rastreabilidade e gestão de chaves. Desenvolvido para eliminar perdas sem rastros, auditar movimentações e escalar junto com a operação do seu pátio. Projetado para pátios de baixa demanda e pátios com +1.200 veículos simultâneos.
1200+
Chaves Simultâneas
100%
Rastreabilidade
0
Furos Logísticos
3
Níveis de Acesso
Para quem foi desenvolvido?
O Claviculáirio COSQ foi desenhado para operações que lidam com alto volume de veículos e precisam de controle rigoroso sobre cada chave.
É possível customizar o sistema para monitorar diferentes processos.
Montadoras e Distribuidoras
Pátios com centenas ou milhares de veículos que precisam de rastreabilidade completa e auditoria rigorosa em cada movimentação.
Concessionárias de Médio e Grande Porte
Operações com médio ou alto fluxo de retiradas e devoluções diárias entre equipes de vendas, oficina e pós-venda.
Pátios Logísticos e Leilões
Ambientes de alta rotatividade onde rastreabilidade e registro fotográfico são essenciais para evitar disputas e responsabilizações.
Oficinas e Centros Automotivos
Gestão organizada de chaves de veículos em manutenção, com registro preciso de quem recebeu, operou e devolveu cada item.
Gestão de Propriedades e Imobiliárias
Controle total sobre o acesso às suas propriedades. Monitore em tempo real qual corretor está com a chave de qual imóvel, reduzindo o tempo de resposta para visitas e aumentando a segurança do patrimônio.
Coworkings e Centros Empresariais
Autonomia e controle para espaços compartilhados. Simplifique a entrega e devolução de chaves para membros de coworkings, eliminando planilhas manuais e garantindo a segurança de cada escritório privativo.
Condomínios Comerciais e Data Centers
Governança para infraestruturas críticas. Tenha visibilidade total sobre quem está realizando manutenções em seu edifício ou data center, com registros precisos de entrada e saída de áreas técnicas.
Condomínios Residenciais de Alto Padrão
Gestão de áreas comuns sem atritos. Substitua o livro de ocorrências da portaria por um sistema digital onde a entrega de chaves para moradores e zeladores é registrada instantaneamente, garantindo que os espaços de lazer estejam sempre sob controle.
Impacto real na sua operação
Números concretos de operações que substituíram planilhas e processos manuais pelo Claviculário COSQ.
Implantação acompanhada — sem risco para o gestor
Toda implantação do Claviculário COSQ inclui suporte direto ao longo dos primeiros dias de operação. Nosso compromisso é que a sua equipe opere com autonomia total antes de encerrarmos o ciclo de onboarding. Se houver qualquer dificuldade, estamos disponíveis para resolver.
Como funciona na prática?
Do momento em que o veículo entra no pátio até a devolução da chave. Tudo registrado, rastreado e auditável em tempo real. Lembrando que o sistema pode ser adaptável a processos diferentes dependendo na necessidade da empresa.
Vistoria de Entrada
O vistoriador registra o veículo na chegada, tirando fotos da placa e das chaves. Em seguida, o veículo é automaticamente inserido na fila de aprovação na tela do operador. Após a aprovação, é gerado um QR Code para impressão, que é colado na etiqueta da chave, evitando a necessidade de preenchimento manual.
Retirada no Balcão
O operador busca a placa solicitada, vincula o solicitante, registra a foto das chaves entregues, finaliza a retirada e um aviso é criado para envio pelo WhatsApp.
Monitoramento em Tempo Real
O dashboard mostra quem está com cada chave, há quanto tempo, e dispara alertas automáticos para devoluções em atraso.
Devolução e Auditoria
Ao devolver, a chave retorna ao quadro com foto de evidência. O ciclo completo fica no histórico, exportável em .CSV para gestão e auditoria.
O que resolvemos na sua operação?
Cada funcionalidade foi pensada para eliminar um problema real do dia a dia em locais com baixo, médio e alto volume de chaves.
Rastreamento Total
Saiba com quem está cada chave a qualquer momento. Controle focado na movimentação do item mais crítico da logística.
Auditoria Rigorosa
Registro imutável de entregas e devoluções. Saiba o horário exato e o colaborador responsável por cada retirada.
Dashboard em Tempo Real
Métricas instantâneas sobre disponibilidade e chaves retidas fora do quadro por tempo excessivo.
Volume Escalável
Arquitetura robusta para processar milhares de movimentações sem perda de velocidade ou travamentos.
Registro Fotográfico
Todos os tipos de movimentações contam com registro fotográfico, um registro concreto e incontestável da quantidade e estado das chaves entregues.
Alertas de Devolução
Cria mensagem automática para enviar quando uma chave não é devolvida no mesmo dia, sem esforço manual do operador.
Exportação de Relatórios
Possibilidade de extrair dados em .CSV para análise gerencial e controle de performance da equipe, compatível com Excel e Google Sheets.
Níveis de Usuário
Possibilidade de criação de usuários com login individual, garantindo rastreabilidade das ações realizadas. É possível gerenciar os níveis de acesso, restringindo funcionalidades que não fazem parte das atividades do dia a dia de cada usuário.
Aviso por Chave Retirada
É enviada uma mensagem via WhatsApp ao solicitante confirmando a retirada da placa, garantindo maior segurança e transparência para ambas as partes.
Mapa do Claviculário
Visualização gráfica do quadro físico de chaves. Veja em tempo real quais posições estão livres, em uso ou com chave extraviada, sem precisar consultar o balcão.
Backup em Nuvem
Exportação manual do banco de dados completo em formato JSON, garantindo segurança adicional e possibilidade de restauração a qualquer momento.
100% Responsivo
Funciona perfeitamente em celulares, tablets e computadores. Sem instalação, basta abrir o navegador em qualquer dispositivo da operação.
Antes × Depois da COSQ
Veja o que muda concretamente ao substituir planilhas e claviculários manuais por um sistema moldado para o processo.
❌ Sem o Sistema
- ❌ Planilhas desatualizadas sem controle de versão
- ❌ Chaves sumidas sem saber quem foi o responsável
- ❌ Sem registro fotográfico e conflitos frequentes
- ❌ Filas na portaria por falta de agilidade no balcão
- ❌ Atrasos passam despercebidos sem alertas automáticos
- ❌ Auditoria manual lenta e sujeita a erros humanos
- ❌ Sem controle granular de quem acessou o quê
- ❌ Chave principal e reserva tratadas da mesma forma
- ❌ Nenhuma evidência visual das movimentações
✅ Com o Claviculário COSQ
- ✅ Dados em nuvem, em tempo real, de qualquer dispositivo
- ✅ Rastro completo de cada chave com data, hora e operador
- ✅ Foto obrigatória em toda movimentação e zero conflito
- ✅ Retirada e devolução por placa em poucos segundos
- ✅ Alertas automáticos para devoluções no mesmo dia
- ✅ Histórico analítico com filtros e exportação .CSV
- ✅ Login individual com 3 níveis de permissão distintos
- ✅ Controle separado de chave principal e reserva
- ✅ Histórico fotográfico vinculado a cada movimentação
Veja o sistema por dentro
Interface limpa, objetiva e projetada para operadores em alto ritmo de trabalho.
Painel de Controle (Dashboard)
Tenha uma visão panorâmica e imediata do status da sua operação, desenhado para facilitar a tomada de decisão em pátios gigantescos.
- Indicadores de chaves disponíveis VS em uso
- Alertas para chaves não devolvidas no prazo
- Resumo diário de movimentações
- Gráfico em barras indicando quantidade de chaves em uso por solicitante
Retiradas e Devoluções Rápidas e Fáceis
Interface que permite a liberação e recebimento de chaves em segundos, evitando filas e atrasos na logística da portaria.
- Busca instantânea por placa
- Vínculo automático ao solicitante e ao operador logístico
- Interface otimizada para alto fluxo
- Registro fotográfico para cada movimentação
Histórico e Auditoria
Transparência total. Se uma chave sumir, você terá o rastro completo de todo o ciclo de posse do item.
- Log detalhado com data, hora, placa, usuário, endereço, operador e eventos
- Filtros avançados para auditoria rápida
- Exportação de dados para gestão de equipe em .CSV
- Banco de dados hospedado em nuvem adaptado à necessidade de cada cliente
Três perfis para cada função
Cada colaborador acessa apenas o que é necessário para sua rotina, sem exposição desnecessária de dados e sem brechas operacionais.
Admin
Acesso total ao sistema. Ideal para gestores e supervisores que precisam de visibilidade completa e controle sobre usuários e configurações.
- ✔ Criação de novos usuários.
- ✔ Alterar acessos.
- ✔ Importar e exportar dados.CSV
- ✔ Auditoria de quadro e extravios
- ✔ Todas as funções de operador
Operador de Balcão
Perfil focado na operação diária do balcão. Executa retiradas e devoluções com agilidade sem acesso a configurações sensíveis.
- ✔ Dashboard operacional
- ✔ Retiradas e devoluções de chaves
- ✔ Consulta ao histórico de movimentações
- ✔ Envio de alertas via WhatsApp
- ✗ Gestão de usuários e configurações
- ✗ Backup e restauração de dados
Vistoriador de Pátio
Perfil dedicado ao recebimento de veículos no pátio. Registra vistorias, fotografa e envia os veículos para a fila do balcão.
- ✔ Vistoria de chegada de veículos
- ✔ Registro fotográfico de placa e chaves
- ✔ Envio para fila do balcão central
- ✔ Consulta à fila de aguardo
- ✗ Acesso ao balcão e devoluções
- ✗ Relatórios e exportações
Segurança e Confiabilidade
A infraestrutura do Claviculário COSQ foi projetada para operar com estabilidade e segurança em ambientes de missão crítica.
Banco de Dados em Nuvem
Todos os dados são armazenados em nuvem com alta disponibilidade. Nenhuma informação fica presa em um único dispositivo ou servidor local.
Acesso por Autenticação
Cada usuário possui login e senha individuais. Nenhuma ação é anônima, toda movimentação registra automaticamente o operador responsável.
Backup Manual JSON
O administrador pode exportar o banco de dados completo a qualquer momento em formato JSON, garantindo uma cópia de segurança local independente.
Acesso Multi-dispositivo
Web app responsivo acessível de celulares, tablets e computadores simultaneamente, sem instalação. Compatível com todos os navegadores modernos.
Evidência Fotográfica Obrigatória
Toda movimentação exige foto como prova. As imagens ficam vinculadas ao registro no histórico, incontestáveis em qualquer processo de auditoria.
Configuração por Cliente
O banco de dados e os parâmetros do sistema são adaptados à realidade operacional de cada cliente, garantindo uma implantação sob medida.
Desenvolvido para ambientes corporativos
O Claviculário COSQ foi estruturado com práticas de segurança, privacidade e governança alinhadas às exigências de empresas de médio e grande porte.
Conformidade LGPD
Dados de usuários tratados com transparência e com políticas de acesso granulares, alinhadas à Lei Geral de Proteção de Dados.
Autenticação Individual
Nenhuma ação é anônima. Cada operação registra automaticamente o login do operador responsável, criando um trail completo.
Nuvem de Alta Disponibilidade
Infraestrutura hospedada em nuvem com redundância, garantindo acesso contínuo mesmo em picos de operação.
Soberania dos Dados
O cliente pode exportar o banco completo em JSON a qualquer momento. Seus dados nunca ficam reféns da plataforma.
Auditabilidade Total
Histórico imutável de todas as operações, com filtros e exportação .CSV — pronto para inspeções internas e auditorias externas.
Configuração por Cliente
Cada instância é parametrizada de acordo com a estrutura e os processos exclusivos da sua operação.
Do contato à operação em 72h
Sem meses de implantação, sem instalação complexa, sem treinamento longo. A equipe opera com fluência em menos de três dias úteis.
Alinhamento e Configuração
Reunião de alinhamento com o gestor para entender o porte da operação, número de usuários e particularidades do pátio. O banco de dados e as configurações são ajustados para o cliente nessa etapa.
Cadastro de Usuários e Perfis
Criação dos logins de administradores, operadores e vistoriadores com os respectivos níveis de acesso. Cada colaborador recebe suas credenciais individuais e já pode acessar o sistema.
Treinamento da Equipe
Treinamento prático e objetivo focado nas rotinas de cada perfil. A interface foi projetada para ser intuitiva, a curva de aprendizado é mínima e a equipe ganha autonomia rapidamente.
Operação Ativa com Suporte
A equipe já opera de forma independente com suporte direto disponível para os primeiros dias. A partir daqui, o controle total da operação é do cliente.
Perguntas Frequentes
Tudo o que você precisa saber antes de implementar o Claviculário COSQ na sua operação.
Pronto para assumir o controle total?
Substitua planilhas falhas e claviculários desorganizados. Implemente uma logística sem emenda no seu pátio automotivo.